Нужен ли трудовой договор с водителем-экспедитором

Работающие в правовом поле компании такой вопрос считают риторическим: нет, и не может быть никакой деятельности без официального оформления полного пакета документов. Это касается в первую очередь тех, кто непосредственно связан с материальными ценностями. Водитель-экспедитор постоянно находится в прямом контакте с такими ценностями. Поэтому требования к трудовому договору, который должен быть подписан не только работодателем, но и водителям, также включают в себя особенности работы экспедитора. Кроме стандартного пакета документов при оформлении трудового договора (паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, военный билет, документы, подтверждающие образование) с водителем экспедитором, существует набор дополнительных документов:

  • Водительское удостоверение с правом управлять транспортом определённой категории;
  • Справка о прохождении «водительской медкомисси».

Специфика заключения договора для водителя-экспедитора

  • Ненормированный график работы. При составлении договора необходимо указать все возможные нюансы, связанные со спецификой работы: ненормированный день, переработки, отпуск, отдых во время рабочего дня, наличие командировок. Согласно статье 113 ТК РФ возможно привлечение работника к труду в выходные и праздничные (нерабочие) дни. Данное привлечение будет оплачено в двойном размере или по желанию работника возможен вариант предоставления другого дня отдыха.
  • Отсутствие закрепленного за водителем рабочего места. Поскольку работник постоянно будет находиться в разъездах, то определённого места работы у него не будет. Поэтому более целесообразным будет указание адреса объекта, которое принадлежит тому подразделению, в которое поступил работник (к примеру, гараж или цех). Нет необходимости указывать точные маршруты перемещения работника, так как они постоянно меняются
  • Совмещение смежных профессий – грузчика, контролёра и т.п. Данная обязанность контролируется условиями договора. К примеру, если в обязанности водителя входит дополнительная деятельность грузчика, то за ним закрепляется должность водителя-экспедитора. Тоже самое касается частичных обязанностей автослесаря. Если в штате нет работников, которые могли б следить за состоянием авто, то этим занимается непосредственно водитель.

Грамотно составленный документ служит гарантией при возникновении форс-мажорных обстоятельств. Трудовые споры, возникающие время от времени, легче и справедливее решаются, если есть официально оформленный документ. Вот почему составление трудового договора нельзя считать второстепенным.

Пункт «Режим рабочего времени» и «Расширенные обязанности»

В договоре они на одном из первых мест и, как правило, должны быть прописаны условия оплаты сверхурочной работы и предоставление дополнительных выходных. Сверхурочной работа считается тогда, когда по времени выходит за рамки регламентируемых часов (например, если водитель задержался в дороге). А командировка водителя-экспедитора может длиться несколько дней и даже недель. О системе и размере выплаты суточных тоже должно быть записано в договоре.

Расширенные обязанности водителя, которые также необходимо зафиксировать в трудовом договоре:

  • Водитель-экспедитор принимает груз со склада работодателя и транспортирует его к месту отгрузки. При этом на него возлагается ответственность за сохранность груза во время его перевозки. Для данного вида работы работнику необходима доверенность на основании которой он будет получать товар для перевозки. В подобных доверенностях требуется подпись водителя-экспедитора. Соответственно, подписав доверенность на перевозку груза, водитель берет ответственность за сохранность груза на себя.
  • Контролирует процесс погрузки-выгрузки. Кроме производимого контроля, водитель должен отвечать за сохранность доставляемого груза и, в принципе, за саму доставку груза. Обычно, при устройстве на работу, требуется соответствующий опыт работы в данной сфере.
  • Следит за техническим состоянием автотранспорта, принадлежащего работодателю. Как уже было указано, при отсутствии специальных работников, водитель самостоятельно проводит профилактические мероприятия по поддержанию транспортного средства в рабочем состоянии. Конечно, при устройстве на работу водителем-экспедитором, приветствуются навыки работы в сфере автообслужования, так как во время поездки могут произойти неполадки с автомобилем, за который отвечает именно водитель.
Круг обязанностей может быть шире. Формулировки тоже могут иметь варианты. Обязательные пункты трудового договора должны включать передвижение и доставку груза только с сопроводительными документами.

Важные детали при оформлении трудового договора с водителем-экспедитором

Важные детали при оформлении трудового договора с водителем-экспедитором:

  • Являясь официальным документом, трудовой договор требует определённой формы его составления. В случае, если к нему будет приложен договор о полной материальной ответственности, нужно указать номер и дату его заключения.
  • Необходимо указывать срок, на который заключается договор. В большинстве компаний прием на работу водителя-экспедитора даже при наличии у него необходимого стажа производится только с прохождением испытательного срока –до 3 месяцев. После прохождения испытательного срока, водитель считается принятым на постоянную работу. Важно помнить, что договора могут заключаться как на неопределённый срок, так и на ограниченный период (до 5 лет).
  • Трудовой договор вступает в силу сразу после его заключения с указанием конкретной даты. Без нее трудовой договор силы не имеет.
  • Документ подписывается в 2 экземплярах самим работником и работодателем.
За составление трудового договора, как правило, отвечает юрист компании-работодателя. Но есть ответственность и у принимаемого на работу водителя-экспедитора. Точнее, обязанность: внимательно прочитать каждый пункт в договоре и приложении, равно как и в инструкциях, которые расписывают служебные обязанности и права. Разобраться в том, что входит в обязанности можно и без юридического образования.

Видео на тему: «Особенности заключения трудовых отношений с водителями«